Wedstrijd videografie

~ Dé hedendaagse manier om herinneringen voor combinaties vast te leggen ~

Voorgaande evenement waar ik als videograaf aanwezig was:

Jump4Joy - Green Valley Estate Deurne 18-19-20 mei 2023

Dutch Pony Championship - De Mortel, Het Zwarte Water - Zaterdag 1 juli 2023

Organiseer jij een wedstrijd of meerdaagse competitie in de ruitersport? En wil jij de deelnemers de unieke mogelijkheid bieden om een reel van hun proef na afloop te laten bestellen? Bembregts Fotografie komt de deelnemers graag voor jullie vastleggen en de prestaties van paard en ruiter vereeuwigen.

Wat is een 'Reel'?

Een reel is een korte video die tegenwoordig heel populair zijn op Social Media. Meestal duren reels tussen de 15 en 45 seconden. De beeldverhouding van een reel is 9:16 (verticaal). Ze bevatten verschillende beelden die worden afgewisseld met slowmotion of full speed beelden. Om de reel zo persoonlijk en sfeervol mogelijk te maken wordt deze gemonteerd op de maat van muziek. Bij actiebeelden zoals springen of eventing past een stoer en energiek nummer, terwijl bij dressuur of portretvideo's juist een iets rustiger muziekje past. Misschien hebben de deelnemers zelf al een favoriete nummer op dit moment, deelnemers mogen zelf namelijk een voorkeur liedje opgeven bij het bestellen van een reel. Indien zij zelf geen nummer kunnen kiezen, dan kies wordt er eentje voor hen uitgekozen die goed bij de beelden past.

Professionele werkwijze

Filmen vlak langs of in het midden van de piste
Professionele en haarscherpe systeemcamera NikonZ7II
Nikkor 70-200mm f2.8 zoomlens
Sirui Traveller videostatief voor stabiel beeld en vloeiende bewegingen zonder schokken
Springen en eventing: de aanloop, sprong en landing van minimaal 3 momenten bij een hindernis
Dressuur: verruimde gangen op lange zijdes en diagonalen, stap, draf en galop op voltes, details en close-ups combinatie, schouder binnenwaarts, wijken, pirouette, piaffe, galopwissels, appuyeren, travers etc.
Indien goed zichtbaar: binnenkomst, belonen, juichen, verlaten piste, prijsuitreiking, ereronde
Nabestellen kan via het handige online bestelformulier, waar deelnemers via een QR-code op de flyer bij kunnen komen
Flyers worden beschikbaar gesteld op het evenemententerrein

Algemene voorwaarden zijn van toepassing, lees ze HIER

Aanbod en voorwaarden

Werkplek

* Bij een keuring of dressuur: een plek dicht langs de rand van de rijbaan, het liefst bij letter H, F, K of M

* Een plek met een rustige achtergrond op beeld (bomen, lucht, natuur) , geen gevels, parkeerplaats e.d.

* Bij springen: een plek middenin de piste of op een tribune.

* Bij eventing: een plek op het terrein waarbij enkele hindernissen dichtbij elkaar of parallel aan elkaar liggen.

* Er moet genoeg bewegingsruimte zijn om de camera te draaien, geen personen, objecten e.d. in een straal van 1,5m

* Bij regen en miezer dient er een overdekte plek aanwezig te zijn (overkapping, grote parasol o.i.d.)

Promotie

* De organisatie kondigt mijn komst meerdere malen van tevoren aan op de website en Socials, ook het evenement zal door mij gepromoot worden.

* Mijn aanwezigheid en waar de reels nabesteld kunnen worden wordt tijdens iedere rubriek en/of bij de prijsuitreiking omgeroepen.

* Story's en posts op Social Media waarin het evenement door mij getagd wordt worden ook door het evenement gedeeld.

* Er worden flyers beschikbaar gesteld voor de deelnemers, deze worden bij het secretariaat meegegeven aan de deelnemers bij aanmelden of ophalen protocol.

* Een plek op het terrein waar een tafel/stand kan worden neergezet met banner, flyers, foto's en video's ter promotie van de videograaf.

aanbod

* Gratis reel als sponsoring voor de rubriekwinnaars, leuk verpakte waardebon, aantal in overleg.

* Deelnemers kunnen na afloop eenvoudig met een flyer naar de bestelpagina om reels te bestellen.

* De reels worden verticaal gefilmd (9:16 verhouding) en zijn perfect voor het delen op TikTok of Instagram.

* Het begin en einde van een reel zijn onder of bovenin beeld voorzien van een transparant logo van Bembregts Fotografie.

* Deelnemers ontvangen na bestelling een factuur en de betaling dient vooraf te worden gedaan.

* Deelnemers ontvangen de bestelde reels uiterlijk binnen 3 weken na betaling via een WeTransfer downloadlink per mail.

Tarieven

* De vergoeding bedraagt:

Dagdeel

+/- 08:00 - 13:00

+/- 13:00 - 18:00

€95,- excl. 21% btw

Hele dag

+/- 08:00 - 18:00

€175,- excl. 21% btw

* Reiskosten bedragen €0,25/km en worden berekend vanaf 5655 HH Eindhoven excl. 21% btw

* Deelnemers kunnen na afloop een reel bestellen voor €45,- per stuk, incl. 21% btw

* In overleg kan er voor de organisatie een aftermovie van het evenement worden gemaakt, deze wordt (tijdsduur maximaal 1 minuut, verticaal gefilmd 9:16)