Wat kost een trouwfotograaf?
- Boukje Embregts
- 14 aug
- 7 minuten om te lezen
Wanneer jullie beginnen met het voorbereiden van de bruiloft weet je natuurlijk dat je rekening moet houden met een behoorlijk kostenplaatje. Er moet veel geregeld worden; van de make-up tot aan de bloemen, van de locatie tot aan de jurk en het pak... en natuurlijk jullie trouwfotograaf.
Wat de kosten zijn voor een trouwfotograaf kan behoorlijk uiteenlopen. Je hebt waarschijnlijk al eens rondgevraagd bij familie, vrienden, je weddingplanner of de trouwlocatie die je zojuist hebt geboekt aan welke kosten je ongeveer moet denken bij een trouwfotograaf. Ook zij zullen allemaal een ander antwoord geven. Waarom vraagt de ene trouwfotograaf zo weinig geld, en is de ander in jullie ogen zo "duur"? Speciaal daarom hoop ik jullie een beter beeld te geven over de kosten van een ervaren, goede en professionele trouwfotograaf waar jullie in iedere situatie van op aan kunnen!
Beginnende trouwfotografen (tussen de €0,- en €1500,-)
Social Media is een platform dat het voor ons als fotograaf een stuk laagdrempeliger heeft gemaakt om ons werk aan toekomstige bruidsparen te kunnen tonen en delen met anderen. Zo ook voor de hobby-fotografen die zich nog aan het oriënteren zijn op het vak trouwfotografie. Je ziet dankzij dit medium regelmatig oproepjes voorbij komen waarin een low-budget fotograaf of zelfs gratis fotograaf voor portfolio wordt aangeboden. Dat klinkt allemaal heel mooi, maar wees je ervan bewust dat zij niet voor niks beginner zijn en dat dit ook de mogelijke risico's met zich meebrengt. Wanneer jullie eenmaal deze low-budget fotograaf hebben geboekt, denkt deze fotograaf dan ook aan:
op tijd aanwezig zijn op de bruiloft?
vervanging regelen bij uitval?
fotograferen met dubbele geheugenkaarten?
fotograferen met twee camera's tegelijk?
dubbele back-up van bestanden in de cloud/harde schijven/SSD?
het leveren van een trouwalbum?
goede kwaliteit foto's leveren in een donkere ruimte?
omgaan met regen op je bruiloft?
tips en voorbereiding die jullie helpen bij het krijgen van nog mooiere foto's?
een juiste levering van de foto's in een beveiligde galerij?
Bovenstaande is een behoorlijk lijstje, maar het zijn allemaal erg belangrijke zaken waar lang niet alle beginnende fotografen aan denken of geregeld krijgen voor hun bruidsparen. Dit komt natuurlijk ook mede omdat hier kosten en tijd aan gebonden zijn. Als jullie de grootste dag uit jullie leven gaan voorbereiden, dan wil je dat alles goed geregeld is en dat je je geen zorgen meer hoeft te maken over al het bovenstaande. Wanneer je qua budget nou eenmaal krap zit moet je je ervan bewust zijn dat het zomaar kan zijn dat niet alles door je fotograaf gedekt en geregeld is wanneer de plannen anders lopen.
Ervaren trouwfotografen (tussen de €1500,- en €4500,-)
Wanneer jullie je zoektocht naar een trouwfotograaf gaan starten ben je natuurlijk benieuwd naar een aantal dingen: wat voor stijl foto's maakt de fotograaf, hoe is deze als persoon, wat is de 'investering'? Dat laatste noem ik heel bewust 'investering', omdat je trouwfoto's niet voor slechts één dag zijn... maar de rest van jullie leven meegaan. Daarom is het noodzaak om een professional in jullie trouwteam te hebben die weet wat hij/zij doet in verschillende situaties en ook de nodige social skills heeft aangezien je fotograaf de hele dag bij jullie en de daggasten aanwezig is. Er komt veel bij het fotografen vak en jullie willen het liefst iemand die aan het totaalplaatje voldoet en waar je de beste klik mee hebt.
De meeste trouwfotografen tonen een startprijs op hun website, waarna je hun brochure kunt aanvragen om het gehele aanbod in te zien. Deze startprijs begint vaak met 4 of 6 uur, een urenaantal speciaal voor kleine intieme bruiloften en bruidsparen die niet de wens hebben om de gehele dag door een fotograaf vast te laten leggen; hooguit de first look, ceremonie, fotoshoot en het borrelmoment. Deze startprijzen liggen gemiddeld tussen de €1500,- en -€2500,- en wordt o.a. bepaald door hoeveel je trouwfotograaf binnen dat pakket aanbiedt en welke randvoorwaarden hij/zij allemaal voor jullie geregeld heeft.
De meeste bruidsparen boeken al gauw een trouwfotograaf tussen de 8 en 12 uur. Qua planning is het voor jullie en de fotograaf mogelijk om dan het aankleedmoment t/m diner of begin van het feest vast te leggen. Hiermee hebben jullie een compleet beeld van jullie gehele dag en alle sfeerbeelden waar jullie nog jarenlang van kunnen nagenieten. Houd er rekening mee dat je met 8 tot 12 uur al gauw richting een investering van €2500,- tot €4500,- gaat. Bij dit urenaantal zorgt je trouwfotograaf er dan ook vaak voor dat jullie een groot uitgebreid trouwalbum krijgen, met mooie bewaardoos, de beelden op een mooie USB-stick en/of mooie prints of andere producten mee naar huis krijgen. Iedere trouwfotograaf werkt op zijn/haar eigen manier en heeft binnen deze marge ook de ruimte om iets unieks of extra's aan te bieden op jullie grote dag.
Ikzelf trouwfotograaf vind bijvoorbeeld het volgende heel belangrijk voor mijn bruidsparen:
duidelijke en betrouwbare communicatie, afspraken nakomen
trouwfoto's met warme, natuurlijke kleuren, geen overdreven edit, less is more
consistentie in de stijl van de trouwfoto's, ook tussen verschillende bruiloften
geen gemiste momenten, samen van tevoren bespreken welke beelden jullie extra belangrijk vinden
jullie als bruidspaar en jullie gasten op je gemak laten voelen, het juiste sociaal contact is erg belangrijk voor een fijne onbezorgde sfeer op jullie bruiloft
een welkomstpakket voor al mijn bruidsparen na boeking
een GROTE preview binnen één week na de bruiloft (maar meestal al na 1-2 dagen)
snelle reactie op mails, appjes en andere vragen die ik binnenkrijg van jullie
mijn bruidsparen verrassen met veel meer foto's dan zij eigenlijk dachten te gaan ontvangen
een mooi extraatje voor al mijn bruidsparen: een mini-aftermovie
trouwalbums bij al mijn pakketten, van hoogwaardige kwaliteit ontwikkelt door een professioneel fotolab, dus niet de gebruikelijke fotoalbum bedrijven die we allemaal van de tv-reclames kennen, daar komen regelmatig kleurafwijkingen of drukfouten voor
dat er een ALTIJD een vervangend ervaren collega de bruiloft voor mij kan overnemen wanneer ik last-minute gehinderd ben en niet meer kan komen
Willen jullie meer te weten komen over hoe ik te werk ga op een bruiloft en prachtige herinneringen vastleg voor al mijn bruidsparen? Vraag dan hier mijn brochure aan!
High-end trouwfotografen (tussen €4500,- en €10.000+)
Dit zijn de trouwfotografen die opereren in het topsegment van de trouwbranche. Zij hebben vaak een groot netwerk vol met allerlei leveranciers waar zij al jarenlang mee samenwerken en ook aanbevelen aan hun bruidsparen zodat je als bruidspaar gegarandeerd top service krijgt. Zij hebben daarnaast ook vaak een artistieke stijl, meer storytelling en platen die zo in een trouwmagazine geplaatst kunnen worden. Meestal hebben ze ook internationale ervaring, gepubliceerd werk en werken ze op meerdaagse bruiloften op high-end toplocaties. Kortom: een high-end trouwfotograaf is de “couture”-versie van de bruidsfotografie — uitzonderlijke kunst, service op maat en een luxe totaalervaring, met een prijskaartje dat dit weerspiegelt.
Bovenstaande prijsindicatie geldt voor Nederlandse high-end trouwfotografen, in het buitenland liggen deze vaak vele malen hoger.
Elopement en destination trouwfotografen (tussen €4500,- en €15.000+)
Dit zijn fotografen die gespecialiseerd zijn in het vastleggen van bruiloften op een buitenlandse locatie. Bij elopement komt ook vaak een werkwijze kijken die zich meer richt op kleine-intieme gelegenheden die zich vaak op bijzondere en avontuurlijke locaties bevinden.
Deze fotografen komen vaak in het buitenland voor een bruiloft en zijn op de hoogte van de verschillende culturen en tradities in de desbetreffende landen. Ze hebben meer connecties met leveranciers uit het buitenland dan een fotograaf die dit nog nooit of enkele keren heeft gedaan.
Ook moeten deze fotografen rekening houden met het reizen met apparatuur en omgaan met douane controles en logistiek. Daarnaast hebben deze fotografen ook ervaring met het werken in verschillende klimaten en lichtomstandigheden, zodat zij overal op voorbereid zijn en hun bruidsparen altijd de meest prachtige foto's kunnen leveren.
Welke kosten heeft een trouwfotograaf allemaal?
Een trouwfotograaf heeft veel kosten waar veel mensen helemaal niet bij stilstaan. De meesten denken meteen aan een camera, verschillende lenzen en een computer/laptop. Daar houdt het helaas nog niet op. Er komen nog veel maandelijkse of jaarlijkse abonnementskosten bij kijken op allerlei software en diensten die je nodig hebt voor de volledige service aan je bruidsparen. Hieronder even een opsomming van kosten waar een fotograaf allemaal aan moet denken voor het laten draaien van zijn/haar bedrijf:
Full-frame systeem- of spiegelreflexcamera's
Verschillende cameralenzen, ikzelf heb het volgende arsenaal aan lenzen:
70-200mm f2.8 voor verre afstanden
24-70mm f2.8 voor all-round gebruik
85mm f1.8 voor mooie portretten
50mm f1.4 voor mooie portretten
35mm f1.4 voor mooie portretten en details
105mm macro f2.8 voor detailshots zoals de ringen
14-30mm f4.0 voor krappe ruimtes en het feest
135mm f1.8 voor mijn werk in de honden- en paardenfotografie
Camera harnas of riem waar je je camera's aan kunt bevestigen
SD-kaartjes met een snelle lees- en schrijfsnelheid en veel opslagcapaciteit
CF-kaarten met een snelle lees- en schrijfsnelheid en veel opslagcapaciteit
Snelle CF- en SD-kaartlezer
SSD-schijven voor opslag van je werk
Camerastatief
2 tot 5 flitsers met accessoires en flitsklemmen/statieven
Reflectiescherm
Videolamp en andere extra lampen
Abonnement voor cloud-opslag van je bestanden
Abonnement voor digitale klantengalerij om foto's af te leveren
Nabewerking software abonnementen zoals: Adobe Photoshop, Lightroom, Bridge, Rush, Première, Artlist
Fotoselectie software abonnementen zoals: PhotoMechanic
Trouwalbum ontwerp software abonnementen zoals: Fundy
Website met domein en de daarbij komende abonnementskosten
E-mailadres voor je bedrijf
Bedrijfstelefoon
Drukwerk; flyers, folders, visitekaartjes, roll-up banners, posters, demoalbums, fotoprints
Deelname trouwbeurs; start gemiddeld vanaf €600,- per beursdeelname
Trouwalbums met bewaardoos en USB-stick
Tekentablet voor nauwkeurigere nabewerking
Loupedeck voor nauwkeurigere nabewerking
Laptop en/of vaste PC met veel werkgeheugen
Tas of koffer voor camera-apparatuur
Filters voor lenzen
Onderhoud van apparatuur
Geschenken voor leveranciers en klanten
Deelname aan fotowedstrijden
Lidmaatschap professionele trouwfotografen community
Cursussen en workshops voor professionalisering en aanvullen portfolio
Businesscoach
Overige elektronica en accessoires t.b.v. camera, lenzen, pc/laptop, vervoer, opslag
BTW; afhankelijk van de dienst 9 of 21%
Enkele van de bovenstaande kosten zijn natuurlijk eenmalige aanschaf, en dan kun je er voor de komende 5 jaar meer vooruit. Maar houd er rekening mee dat het vervangen van de camera-apparatuur toch een behoorlijke investering is die ieder moment zomaar noodzakelijk kan zijn. De meeste professionele camera's (zonder lens) starten bij een nieuwprijs van gemiddeld €2500,-. Wat de levensduur van een camera of lens is hangt natuurlijk af van hoe vaak en op welke manier deze wordt gebruikt of regelmatig stoten krijgt.
Jullie trouwfoto's zijn een investering voor het leven...
Zoek daarom dus niet naar de goedkoopste trouwfotograaf maar zoek een trouwfotograaf waarbij het totaalplaatje klopt, iemand die alle boxjes vinkt. Zie het boeken van een trouwfotograaf dan ook niet als een rib uit je lijf, maar als een uitgave waar jullie tot aan je kist iedere dag nog plezier aan gaan beleven. Een warm gevoel dat je terugbrengt naar die mooie dag met al je dierbaren. Dat is van onschatbare waarde. En het allerbelangrijkste... een fotograaf waar jullie de beste klik mee hebben. Je trouwfotograaf is uiteindelijk de persoon die het meeste bij jullie in de buurt zal zijn op jullie trouwdag, van begin tot eind en op de meest intieme momenten. Je moet je er dus bij op je gemak voelen en alle zorgen uit handen durven te geven aan deze professional, zodat jullie zorgeloos kunnen genieten van die 'ones in a lifetime day'.
Zijn jullie nieuwsgierig geworden naar mijn werk als trouwfotograaf en mijn aanbod? Vraag hier mijn brochure en een vrijblijvende kennismaking aan!
Opmerkingen